2014年1月1日，在长福集团和泛微公司OA系统项目工作小组的共同努力下，历时数十个日日夜夜，历经项目调研、实施、测试、评审、试运行后，长福集团协同办公平台（OA系统）正式上线运行。这标志着集团公司行政办公管理跨上了一个新的台阶，对转变工作方式，提高工作质量和工作效率、提升公司的现代化管理水平具有重要的意义。
        此次建成的OA协同办公系统，包含了行政办公、信息交流、个人事务、系统管理、移动办公等多个业务功能模块；采用了邮件服务系统、企业即时通讯系统等插件产品；初步建立了一个全面的基础信息平台，实现了集团总部与各子公司、直属部门，公司与部门、员工之间的协同办公。
        OA系统的应用涉及到行政办公的多个方面，这给传统的管理方法，管理手段、工作习惯带来了很大的挑战。对此，集团领导多次做出工作指示，并通过下发了《关于集团OA系统正式上线运行的通知》，要求各级领导及员工重视OA系统的推广及应用，熟悉各项功能，遵循规范流程，及时处理代办事宜；并且要求总部要首先贯彻落实通知要求，切实做好OA系统的应用和推广工作。
        OA办公系统的上线对办公规范化、标准化、电子化，对提高工作质量和工作效率有着积极的作用；对转变工作方式、改进工作作风、提高公司的现代化管理水平有着重要的意义和深远的影响；是集团行政办公管理，上水平、上台阶的重要标志，未来将不断扩充应用板块，丰富OA系统应用功能；相信通过各级领导及员工们的共同努力，定能实现长福集团的信息化建设目标。